Τα Απογραφή Σύστημα Συλλογής (ICS) είναι ένα χρήσιμο εργαλείο λογισμικού για τη συλλογή και την ενημέρωση των δεδομένων σχετικά με την απογραφή χημικών στο χέρι.
Απλοποιημένη μορφή του ICS για την προσθήκη χημικών πληροφοριών μπορεί να ανοίξει σε οποιοδήποτε PC ή φορητό υπολογιστή και έχει χαμηλές απαιτήσεις σε χώρο. Η αίτηση μπορεί να περιλαμβάνει ένα προ-πυκνοκατοικημένη πίνακα των χημικών εκχωρηθεί σε μια τοποθεσία, εάν είναι διαθέσιμο. Ένας χρήστης μπορεί να προσθέσει ή να ενημερώσετε τις χημικές ουσίες που έχουν στην κατοχή. ICS θα συμπληρώσει αυτές τις πληροφορίες ο αριθμός CAS και άλλα δεδομένα αναφοράς χημική μόλις δοθεί η χημική ονομασία. Drop-down πίνακες επιλογής είναι διαθέσιμα για να συμπληρώσετε χημική ονομασία, πωλητή ή άλλα πεδία δεδομένων. Το τελικό αποτέλεσμα είναι μια πλήρης, ακριβής, up-to-ημερομηνία πίνακα των χημικών ουσιών σε μια συγκεκριμένη θέση. Οι πληροφορίες αυτές είναι στη συνέχεια άμεσα διαθέσιμο και εύκολα να προστεθούν στον πίνακα απογραφής master στην EMS.
Τα πλεονεκτήματα της ICS είναι πολλά:
- Είναι απλό να μαθαίνουν και να χρησιμοποιούν
- Κάνει την προσθήκη χημικών ουσιών για την απογραφή μιας τοποθεσίας, εύκολη και γρήγορη
- Είναι μικρό και μπορεί να αποσταλεί ως συνημμένο, αποστέλλονται σε μία δισκέτα, και χρησιμοποιούνται με λίγους περιορισμούς χώρου στο δίσκο
- Λειτουργεί με bar-code scanners για γρήγορη εισαγωγή δεδομένων
- Είναι προσθήκες εύκολα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο ή αρχεία βάσης δεδομένων και απλά μεταδίδει με EMS
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ενημερώσετε τα στοιχεία απογραφής σε περιοδική βάση για τους ελέγχους, επιτόπιους ελέγχους ή ετήσιων εκθέσεων
- Δημιουργεί απλά εκθέσεων απογραφής
ICS είναι το ιδανικό μέρος για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων απογραφής για το EMS. Η απογραφή μπορεί στη συνέχεια να ενημερώνεται σε συνεχή βάση μέσω των διασυνδέσεων ή στάνταρ λειτουργίες, ή μπορούν να ελέγχονται περιοδικά και να ενημερωθεί με ICS. Αυτό το πρόγραμμα είναι ιδανικό για εγκαταστάσεις με πολλές θέσεις, ερευνητές ή εργαστήρια που έχουν τα δικά τους αποθέματα των χημικών ουσιών, ιδιαίτερα αν δεν υπάρχει κεντρική αγορά ή παραλαβή για τα χημικά προϊόντα.
